教育行業OA解決方案

EDUCATION INDUSTRY OA SOLUTION
建築業綜合性行業解決方案

教育行業劃分

教育行業

教育局、學校教育、教育管理、教育培訓機構、補習類教育、教育產品研發。

學校教育又包括幼兒、小學、中學、大學、職業教育。

教育培訓機構(其中又分為外語培訓機構,網絡教育機構,早期教育機構,中高等教育機構,IT培訓機構,電子娛樂教育機構等。

教育產品研發行業(語言服務產品研發,電子閱讀及教育輔導產品研發,益智遊戲娛樂產品研發)等,隨著社會經濟的發展,教育行業的發展也隨之嶄露頭角。

教育行業信息化現狀


一、信息化基礎設施建設基本完善

學校信息化建設多年以來投入了大量資金進行建設,形成了百兆與千兆相結合的網絡主幹結構,各類基礎設施建設基本到位,在標準性、開放性、兼容性、可擴充性上可以滿足下一階段智慧校園整體建設的要求。


二、網絡基礎服務內容豐富

目前學校已經具備了一些基礎網絡服務和部門級應用,如EMAIL、WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服務等。


三、建設了校園中心機房和部分管理係統

多年來學校建設了教務管理係統、財務管理係統、圖書館管理係統等管理信息係統。這些係統在學校取得了較好的實際應用效果,為各部門、廣大師生提供了便捷的信息化服務,但隨著應用的不斷深入,也出現了以下問題:

1信息標準不統一

各應用係統建設於不同時期,采用了不同的信息標準規範,並且各自獨立,各類有效數據不能進行交互合並、信息難以共享。

2信息孤島問題比較突出

教務處、財務處、人事處等係統及數據各自獨立,部門數據不能有效及時交互,導致管理存在漏洞。

3缺乏信息服務集中展示平台

各自獨立的應用係統導致缺乏協同能力,也缺乏為用戶提供個性化信息服務的能力。重管理輕服務,為師生提供的信息服務沒有良好的應用體驗。

4缺乏報表展示平台

各個部門的應用係統,數據維度較窄,不能站在全校的高度進行綜合查詢和決策分析,各個應用係統能夠發揮的效益沒有更好地利用和挖掘。

學校OA係統總體解決方案

1建立學校門戶和統一的工作流程管理平台,采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨校區、跨部門、跨層級的即時溝通,構造協作的環境。

2建立學校行政管理平台,包含會議管理、辦公用品管理、車輛管理等。

3建立學校檔案管理平台,實現學校檔案集成。

4建立學校人力資源管理平台。

5建立學校信息發布平台。

6建立學校統一溝通平台。

7建立學校移動應用平台,包含與微信、釘釘的集成,打造學校移動門戶。

8建立學校係統集成平台,包含檔案係統集成、數字化校園集成、VPN集成等。

9建立學校大數據平台,實現報表分析。

10滿足教育行業信息化診改需求。

客戶案例



• 四川省西南財經大學天府學院 • 四川省成都理工大學廣播影視學院 • 四川商務職業學院

• 四川省成都玉林中學 • 玉林中學石羊校區 • 四川省成都高新新源學校

• 四川省西南財經大學出國留學預備學院 • 四川省成都中醫藥大學 • 四川省成都市鹽道街中學實驗學校

• 四川內江職業技術學院 • 四川省成都市錦江實驗學校 • 四川省廣元市第一職業技術學校

• 陝西西安航空職業技術學院 • 陝西鳳凰國際飛行學院有限責任公司 • 陝西汽車技工學校

• 陝西國防工業職業技術學院 • 陝西工業職業技術學院 • 陝西省西安鐵路職業技術學院

• 雲南師範大學附屬世紀金源學校 • 雲南省昆明理工大學津橋學院 • 雲南師範大學曆史與行政學院

• 雲南電力幹部學校 • 雲南國土資源職業學院 • 雲南省大理學院

• 雲南省昆明大學 • 雲南省昆明理工大學圖書館 • 雲南省郵電學校

• 雲南省電力學校 • 雲南省農墾總局幹部學校 • 貴州大學

• 貴州省畢節學院 • 貴州航空工業職工大

教育行業產品

1、學校OA係統

北京通達信科科技有限公司是中國兵器工業信息中心的全資子公司 ,簡稱通達OA,是一支以協同管理軟件研發、實施、服務與谘詢為主營業務的高科技團隊,是國內協同管理軟件行業中唯一的央企單位,隸屬於世界500強企業中國兵器工業集團公司。通達信科將自身定位於中國協同OA軟件的領跑者,中國優秀的私有雲方案提供商。通達OA已成為高端OA的代名詞。

通達OA已經建立了遍布全國7大區域,覆蓋34個省、市、自治區的本地化銷售和服務網絡,能夠為用戶提供優質的本地化實施與開發服務。

成都AG平台軟件有限公司是中國兵工通達科技在中國西部唯一本地化服務商和西南研發中心。覆蓋四川、雲南、陝西、貴州,該團隊成立至今有十餘年的時間,已經為中國西部近千家企事業單位提供專業的售前和售後的技術支持和服務,典型客戶案例如:新東方教育科技集團、四川外國語大學、四川省成都中醫藥大學、四川省西南財經大學天府學院、四川省西南財經大學出國留學預備學院、四川省成都理工大學廣播影視學院、四川科技職業學院、四川文理學院、四川商務職業學院、四川內江職業技術學院、四川省廣元市第一職業技術學校、四川省成都玉林中學、四川省成都市錦江實驗學校、四川省成都高新大源學校、四川省成都市鹽道街中學實驗學校、四川省成都市玉林中學(石羊校區)等學校客戶,時至今日,AG平台已經是一支訓練有素的、專業的、擁有很多成功經驗的團隊。

成都AG平台軟件有限公司在教育行業OA及學校OA項目中將建設一個通用的信息管理平台,平台主要包含幾大部分:包括信息門戶、知識管理、公文管理、流程審批、辦公協同、行政管理、人事管理、資產管理、個人辦公、溝通平台、係統管理等模塊。

1.1、建立學校數字化校園門戶






1.2、建立學校統一的工作流程管理平台


采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨校區、跨部門、跨層級的即時溝通,構造協作的環境。

目前學校存在著大量的工作流程,例如公文的處理、物品采購、設備報修以及各種請示、匯報、部門工作協調等,都是一些流程化的工作。通過實現工作流程的自動化,可以規範各項工作,提高學校協同工作的效率,極大的減少中間環節的摩擦。通過工作流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協同辦公。















1.3、建立學校行政管理平台,包含會議管理、辦公用品管理、車輛管理等









1.4、建立學校文檔管理平台


使學校的各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,並有方便的查找搜索手段。









1.5、建立學校人力資源管理平台


學校人力資源管理平台是應用於學校管理職工的信息化係統。高校人力資源軟件,運用信息化平台,整合人力資源規劃、人事檔案、招聘、培訓與發展、考勤、考核、薪酬、員工關係管理、異動調動管理、行政管理、流程管理、門禁一卡通管理,實現人力資源管理的係統化、科學化和高效率。


涵蓋了現代學校對教職員工在學校的整個生命周期的全麵管理。在滿足基本業務需求的基礎上,使學校人力資源管理工作從作業性、行政性事務中解放出來,更多地向戰略性人力資源管理方向轉變,使得學校各級人員都能夠參與到人力資源管理工作中來,以適應學校發展形勢的需要。


學校人力資源管理涉及的部門比較多,如人事處、財務處、科研處、組織部等等,各科室都隻管理人力資源信息的某個方麵,如人員基本信息、工資信息、學曆進修、職稱信息、科研信息、組織關係信息等等,並且科室之間需要數據共享。實際上在學校人力資源管理的過程中需要教職員工參與的項目也很多,如:績效考核、職稱評審、招聘選拔、在線培訓等等。

1.6、建立學校信息發布平台


在學校內部建立有效的信息發布和交流平台,例如通知公告、新聞發布、電子論壇、電子刊物,使學校內部的規章製度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在學校部門和教職員工之間得到廣泛的傳播,使教職員工能夠即時了解學校內部的最新發展動態。









1.7、建立學校統一溝通平台


建立學校內部的郵件係統、短信係統、即時通訊係統、論壇交流等,使學校內部的通訊和信息交流方便快捷通暢。






1.8、建立學校移動應用平台,包含與微信、釘釘的集成,打造學校移動門戶









1.9、建立學校係統集成平台,包含檔案係統集成、數字化校園集成、VPN集成等


學校都存在大量的業務係統,而這些業務係統作為學校管理的信息源,都在各個業務係統裏麵,教育教學應用管理係統能夠跟這些業務係統實現很好的集成,使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應速度,充分實現資源共享與數據集成。


舉例:

學校OA係統與數字化校園集成,可實現以下功能:

將OA係統與數字化校園係統對接,實現單點登錄

將OA係統組織架構作為主數據,推送到其他異構係統,反之亦然。

將OA係統待辦、公文管理、行政事務審批、公共文件櫃等數據推送到數字化校園。

學校OA係統與檔案係統集成

集成目的:實現OA公文和檔案 係統的無縫對接,實現檔案管理電子化;


主要集成內容:

1. 一鍵歸檔;

2. 歸檔審核;

3. 文件轉換;




1.10、建立學校大數據展示平台,實現報表分析


麵臨的問題:

1、教育信息化使得各個職能管理係統的普遍應用,數字化校園網絡,給學校管理帶來深刻變化的同時也積累了海量的數據。

2、教育資源數據存儲在不同係統中,係統之間信息交流不暢,無法實現數據共享,"信息孤島"現象嚴重。

3、信息係統使用僅僅停留在代替手工作業的層麵,數據分析及應用很不到位。



如何結合學生的用戶行為數據與學校業務數據分析,運用好網站統計、網站分析、APP數據分析、小程序數據分析等領域的數據分析方法,進行深入的用戶行為分析,挖掘新的增長點,成為每一個教育組織麵臨的首要問題。


通過數據智能推動精準教學:

教育一直與數據密切相關,通過對遍布教、學、研多層麵的數據進行整合與大數據技術的有效利用,可以從根本上給教育帶來全方位的提升。

通過大數據的綜合分析,可以優化招生、教學計劃,可以幫助學生改善學習效率,提供符合職業規劃的個性化學習服務。


深度融合海量數據,打破數據孤島:

學校和教育企業擁有海量的客戶數據、交易數據,在線教育平台不但擁有線下的業務數據,還有大量線上用戶行為數據。但因技術限製無法得到充分的利用,通達使用BI,幫助學校整理全域數據,用數據驅動企業增長。






全麵分析教師、學生、課程等分層數據


教育信息的分層特征明顯,通過通達報表可以整合在教師、學生、課程、學校 等分層的數據,提高教學質量,提升學習效率,用數據驅動教育精細化管理。




1.11、滿足教育行業信息化診改需求


專注院校診改與信息化建設。以互聯網時代為背景,應信息化教學發展和教學診改的現實需求,旨在通過信息化建設推動高校創新發展,優化教學過程,促進教研教改,推動教學模式創新,提升教學診斷與改進實操水平,為職業院校全麵提高職業教育信息化教學和管理水平

通過大數據分析,判斷發展變化趨勢,為學校內部質量改進與完善提供可靠數據統計信息。

分析五橫五縱的工作數據,梳理製度管理文件,按照要求,所屬部門將所需資料分門別類上傳到OA公共文件櫃。

製定學校“十三. 五”建設規劃,輔助學校依據規劃的目標分解任務。



2、硬件及安全產品


桌麵雲、錄播係統、校園電視台服務器、下一代防火牆、上網行為管理、VPN、數據庫審計係統、EMM、網閘



3、備份軟件


將服務器上的數據經過加密後,傳輸到公有雲上存儲,具有時光機器的功能,能夠提供99.999%的數據可靠性。如果是中勒索者病毒或者硬盤壞掉,可以隨時恢複到任意一天的某個時段。

跟網盤不一樣, 不但數據本身加密後再存到雲上, 連文件名都是加密的, 任何人無法接觸到原文件, 不擔心學校數據外泄;



4、文檔加密係統


透明加密采用高強度的加密算法,對各種格式的電子文檔、設計文檔提供實時而全麵的加密保護。同時它以內部權限管理、文檔外發管理和離線授權管理三大功能,為企業重要文檔提供全方位的防護,無論是在企業內部的文檔使用,還是與合作夥伴共享文檔,又或是公司員工將文檔帶出企業使用,都不用擔心文檔內容被非法泄露,給企業造成不必要的損失。



5、大數據分析平台,即BI報表係統


以“思想引導、學業引導、服務引導”為目標,運用大數據、雲計算等信息技術,結合特定的機器學習、數據挖掘算法,著力開展校園網絡文化建設、個性化教育引導、學生學習成績預測、教學方式方法改善、重大教育決策製定、教務教學管理優化等教育大數據相關基礎應用。

大數據+教育的深度融合,在促進教育公平、提高教育質量、培養創新人才等幾個最為重要的方麵,都將起到舉足輕重的作用。技術的不斷發展,一方麵可以加快數字化教育的建設與發展,另一方麵也可以滿足大部分學生對學習的需求與渴望。






比如生源分析






科研分析






成績分析






大數據實施方案






6、移動校園服務平台,即移動應用平台


· 建設背景

當前高校師生作為移動互聯網用戶的主流人群,其移動應用服務的需求日漸高漲,大量的移動互聯網應用占據了廣大師生相當多的網絡消費時間。與此同時,傳統的學校內部及周邊的學習、工作、生活等信息服務形態難以滿足日漸旺盛的移動體驗需求。現有的門戶在信息及時性和互動方麵存在很大局限性,學校內部的資訊及生活服務等資源也未能得到充分利用,造成了師生移動服務需求與學校移動服務供應的脫節,大量師生用戶隻能無奈地選擇第三方應用。

學校應加快移動校園服務平台的規劃及建設,為師生的學習、工作、生活等信息服務提供可控的移動化支撐,並提供一個集中式的校園移動服務分發通道來滿足師生的移動服務需求。


· 建設目標


· 項目定位

移動校園項目其建設目標定位於移動互聯網時代的應用服務平台,它具有校園信息門戶、應用服務門戶、移動管理平台、資源聚合平台等多重屬性,同時也是未來智慧校園與師生用戶的連接器。






校園信息門戶


1、能夠多渠道自動匯集校園相關資訊並通過移動端(APP、微信等主流渠道)進行統一呈現,分類訂閱。






2、能夠實現校內消息、通知的精確推送、狀態跟蹤。






應用服務門戶


能夠將校園已有的PC業務及服務移動化,更能將零散的移動應用進行聚合呈現。









移動管理平台


豐富的應用功能、多元化的服務渠道、靈活的應用場景更需要完善的移動管理平台來進行細粒度的管理






資源聚合平台


移動應用服務平台是未來智慧校園與用戶的連接器,必將成為學校整合社會資源的重要平台。






產品特點:

本次項目的主要目標是利用現有移動網絡和移動終端,在學校原有校園信息化建設的基礎上,為學校規劃並完整搭建整體移動校園,麵向校外訪問者、學生、教師、家長、校友、管理者提供一站式移動校園服務。具體而言,建成後的移動校園平台具備以下優點:

第一、本產品架構具有良好的平台兼容性,能覆蓋ioses、androids等主流係統,同時能夠為其他係統及PC提供網頁版訪問途徑,產品能與微信平台直接對接,避免重複建設。

第二、本產品具備完善的PC版、PAD版後台管理平台,可以進行細粒度的管理操作,並可針對用戶的行為數據進行詳細的統計及分析,為校方後期的管理決策提供數據支撐。

第三、本項目具有應用生成功能,通過後台配置生成業務工作流、院係移動門戶頁麵、資源展示類應用,無需編碼,可以發布到app、pc和微信等平台。

第四、本項目具有獨創的數據交換平台,通過頁麵配置將學校各類數據統一標準,通過可視化工具對多種數據接口進行管理,支持一鍵生成接口API文檔。

第五、本產品具備豐富的功能及應用,可充分滿足校方的需求,並能根據校方的需求快速響應進行二次開發。

第六、本產品具備全平台信息推送能力,可以將信息一次編輯發布到APP、PC、微信等多個平台。

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